吕山乡紧扣群众需求，以档案数字化工作为抓手，按照档案管理的数字化、规范化、便民化要求，全面启动村级档案“数字化”建设工作，不断提升档案信息查询的政务效能，受到查阅群众的一致好评。

村级档案资源数字化

采取计算机录入、扫描仪扫描、多媒体协作、硬盘存储等高新技术把全乡各村室藏文书纸质档案36050件、科技档案301卷，24493页、照片档案858张，全部转换成数字化档案。通过县级档案服务公共平台，将完整的村级数字化档案全部挂接到平台上，为村级档案信息快速查询、高效利用打下了坚实的基础。

村级档案管理规范化

吕山乡将《浙江省乡镇档案工作管理办法》作为档案管理的“准绳”，配套建立档案材料收集归档、档案整理、档案保管、档案鉴定销毁、档案统计移交、档案利用、档案保密、借阅审批和登记等多项内部管理制度，形成了系统规范、有章可循、有规可依的档案管理制度；针对材料的收集、整理、归档等工作环节，制定《文件材料移交清单》要求，确保每个工作步骤、流程和环节全过程留痕，保证所有材料的来源和去除可溯、可查。细化档案材料收集鉴别归档整理、数字化扫描、保管利用、转递移交等工作流程，有力推进档案管理的程序化和流程化。

村级档案服务便民化

“原来一份档案从查档到复印跑上跑下需要几十分钟，现在手指头动一动，查询不到一分钟，真是太方便了！”前来村便民服务站窗口查询出生证明的周先生说。

为提升查档便民服务水平，吕山乡在疫情期间，开通乡村两级档案利用电话预约服务，为查档群众及时解决问题，确保疫情期间档案查阅服务不断档。在档案信息查询办理过程中，统一实行数字化管理，网络化联结，既有效保护了档案原件，又为办事群众和相关部门查阅利用房产档案提供了高效、便捷、准确的服务。

自数字化以来，基层档案查阅速度、准确性都有了很大的提高，变“大海捞针”为“按图索骥”，减少人工查询目录、提档、复制、还档等环节，效率提高近十倍，极大地方便了广大人民群众查阅利用档案的需求。

截至2022年4月底，共接待办事群众、相关部门查询打印档案约149人次，吕山乡将继续转作风、提效率、强服务，充分利用档案资源，提升档案查询使用的便捷度，不断提高服务质量，更好地为群众服务。

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