长兴县水利局关于明确档案工作领导小组、职责分工及各类档案移交时间的通知
　　局机关各科室、下属各事业单位：
　　为规范我局档案管理工作，理顺工作职能，更好地服务于我局各项工作，现就我局档案工作领导小组、职责分工及各类档案移交时间明确如下。
　　一、组织机构
　　组  长：钱学良
　　副组长：葛  荣
　　成  员：朱备华  卢建忠  徐  锦  
　　谢烨烨  方  丹    
　　档案员：顾则千
　　联络员： 顾则千办公室          
　　赵松松     办公室（财务）       
　　何欢     河湖管理科
　　李利平     农村水利水电与水土保持科
　　范晓燕     水资源管理科
　　张  萍     计划建设科
　　沈慧兰     政务服务管理科     
　　吴海华     水旱灾害防御科
　　吴欣欣     河长办
　　袁  媛     水文站  
　　傅萍萍     水资源和水土保持管理中心  
　　沈奕遥     水政监察中心
　　齐利军     农村水利与农村饮用水管理中心
　　蒋冬亮     水利工程质量与安全管理中心
　　林  杰     水库管理中心
　　王志刚     苕溪河道堤防管理所
　　张含茵     合溪水库管理所
　　涂燕群     和平水库管理所
　　肖志华     泗安水库管理所
　　局办公室为全局档案工作的牵头科室，对局机关各科室、下属各事业单位档案工作进行监督指导。
　　二、职责分工
　　（一）主要领导职责
　　1.全面领导本单位档案工作，履行档案完整与安全第一责任人职责。
　　2.带头学习贯彻《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《机关档案工作条例》等法律法规、政策文件。
　　3.定期研究档案工作，协调解决制约档案工作发展的重大问题，研究决定档案工作重大事项。
　　4.协调领导班子其他成员在分管领域推进档案工作，确保档案工作与本单位各项工作同步协调开展。
　　（二）档案工作分管领导职责
　　1.对本单位档案工作负直接领导责任。
　　2.推动档案工作纳入单位整体发展规划、纳入重要议事日程。
　　3.组织学习贯彻《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》等法律法规、政策文件、工作要求等，并确保有效落实。
　　4.定期听取档案工作汇报，审核本单位档案工作经费预算、工作制度等，推动解决制约档案工作的困难与问题。
　　5.组织开展档案安全检查、应急演练等。
　　（三）档案员职责
　　1.严格贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和我局档案管理的规章制度，维护档案的安全性。
　　2.协助科室联络员区分应归档文件范围。
　　3.核对各科室移交档案，确定档案类别，与科室协商保管期限。
　　4.督促各科室联络员按时归档，并对档案的立卷、保管等工作进行具体指导和帮助，保证档案文件完整、准确和系统。
　　5.负责接收科室形成的档案，并委托第三方服务机构进行分类、编目和加工整理、系统排列，集中统一管理。负责统计全局各类档案及有关资料。
　　6.做好档案管理和基本情况的统计工作，包括档案收进、移出、保管、销毁、利用情况及反馈意见的统计工作。
　　7.提供对已归档入库档案的查阅、借阅、复制工作。
　　8.加强档案库房的管理工作，做到库房内整齐清洁卫生，无虫蛀，无霉滋生，按要求及时调节温、湿度，按时做好温、湿度的记录工作。
　　（四）联络员职责
　　1.严格贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和我局档案管理的规章制度，维护档案的安全性。
　　2.按照归档要求，及时做好本科室档案资料的收集、分类、整理、保管工作，确保档案资料完整齐全。
　　3.按照档案移交时间节点，将应归档资料及时移交局档案室。
　　4.配合档案员做好每年度档案资料整理入库整编等相关工作。
　　三、档案存放地点及管理负责人
　　合溪水库一楼档案室为综合档案室，存放文书档案、科技档案、业务档案、会计档案、特种载体等档案，管理负责人张含茵。
　　相应管理房钥匙存放在管理负责人处。
　　四、各类档案移交时间
　　1．文书档案要求在第二年六月底前完成归档，并移交局综合档案室。
　　2．科技档案要求在项目竣工验收完成后三个月内完成归档，移交局综合档案室。
　　3.业务档案要求在第二年三月底以前归档完毕，并移交局综合档案室。
　　5.会计档案应在第三年三月底以前，由财务科将其已经保管一年的会计档案自行存放在三楼档案室。
　　6.特种载体档案对形成的照片、录音、录像、实物等都应及时移交局综合档案室。
　　各科室联络员需按照档案移交时间节点按时移交各类档案。
　　长兴县水利局
　　2024年8月14日