为了方便群众查阅《出生医学证明》存根及补办《出生医学证明》、简化群众《出生医学证明》办理程序,长兴县妇幼保健院积极配合上级行政部门,认真做好《出生医学证明》电子化归档管理工作和“出生一件事”掌办改革工作。
为加强出生医学证明档案管理,维护档案真实、完整、安全,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《浙江省出生医学证明信息电子化管理》建立《出生医学证明》信息电子档案管理的长效机制,方便民众查阅《出生医学证明》存根。长兴县妇幼保健院配合长兴县卫生健康局和档案服务公司按照要求完成1996年至2013年《出生医学证明》电子化归档管理工作,经县档案馆验收合格后,按照程序已全部移交档案馆保存,方便群众查询。2014年后因档案电子规范存档便于群众查询记录补办《出生医学证明》1254例。
根据中共浙江省委全面深化改革推进“出生一件事”“最多跑一次”改革实施方案后,长兴县妇幼保健院在县跑改办、长兴县卫生健康局的指导下,主动跟县公安局、县医保局、县人社局、县税务局及农商银行等部门对接,加强沟通利用钉钉系统,建立“出生一件事多证联办审批模块”,实现部门间信息推送与共享。长兴县妇幼保健院率先开展“最多跑一次”成功办结。2019年钉钉系统成功办结117例,提供预防接种、出生医学证明、落户、参保登记、婴幼儿保健册等6个事项多证联办,实现出生“一件事”“最多跑一次”。减少群众线下多跑各部门。随着“最多跑一次”改革的推进2020年后开展了“出生一件事”掌上办理,通过“浙里办”APP,彻底实现办理服务“零跑次”,快递邮寄到家。提升了办事效率,节约了群众来回路上的时间。婚内出生新生儿省内户口全部实现“出生一件事联办”一次办结。省外户口新生儿可选择单办“出具出生医学证明”在线办理。关于这些项目办理所提供资料大部分信息大数据共享不需要重复上传,新生儿母亲住院期间躺在床上休息时就可以轻松完成办理。2022年长兴县妇幼保健院“出生一件事”掌办达到1980件,掌办率达到98.70%,极大方便广大群众。